Nasıl çalışır
Bir görevin hikâyesi
Ortak e-posta kutunuza gelen bir e-postayı geldiği andan hizmet seviyesi içinde çözüldüğü ana kadar izleyin. Aşağıdaki her adım TaskReply’ın bugün yaptığı bir şey.
09:1201 / 08
Bir e-posta gelir
destek@, satis@ ya da başka bir posta kutusunu TaskReply’a yönlendirin. Her yazışma numaralı bir göreve dönüşür, gelen yanıtlar da onun içinde kalır. Kendi adresinizden yanıt verirsiniz; müşterileriniz farklı bir şey görmez.
09:2002 / 08
Tek sorumlu, tek durum
Her görevin en fazla bir sorumlusu ve her zaman açık bir durumu vardır.
Ekipler, firmalar ve kişiler, kimin neyi göreceğini ve üzerinde çalışacağını belirler.
09:4103 / 08
Notlar içeride kalır
İç notlar ve @ ile bahsetmeler görevin içinde kalır. Müşteriler bunları asla görmez.
09:5504 / 08
Onay isteyin
İade, indirim ya da başka bir konu için bir yöneticiden veya ekipten onay isteyin. Kurallar, örneğin her iade için, onayı kendiliğinden isteyebilir. Onaylayan kişi onaylar, reddeder ya da soru sorar. Onay beklerken görev çözüldü olarak kapatılamaz.
10:0505 / 08
Yanıtınız bekler
Siz yanıt yazarken müşteri yeniden yazarsa, TaskReply önce yeni e-postayı okuyabilmeniz için yanıtınızı bekletir.
10:1206 / 08
Taslağı yapay zekâ yazar. Gönderen insandır.
Bilgi makalelerinizden ve yazışmadan, yanıt kutusunda ilk taslak. Kullandığı makaleleri kaynak olarak gösterir; yanıtlar tutarlı olur ve kolayca kontrol edilir.
Yapay zekâ zaten çalıştığınız yerde, görevin içinde yardım eder: önerir, yeniden yazar, çevirir ve özetler. Bir kişi kontrol edip Gönder’e basmadan müşteriye hiçbir şey gitmez.
10:1407 / 08
Geri almak için 10 saniye
Her yanıtı 10 saniye içinde geri alabilirsiniz.
Müşteriniz kendi adresinizden, yazan kişinin imzasıyla normal bir e-posta alır. Konu satırında talep numarası yoktur.
10:3108 / 08
Çalışma saatlerinizle son tarihler
Her rol kendi panosuyla açılır. Üstlenme, ilk yanıt, sonraki yanıt ve çözüm için önceliğe göre hedefler belirleyin; süreler çalışma saatlerinize ve tatil günlerinize göre sayılır. Görevler gecikmeden önce risk altında olduklarını gösterir.
4521 numaralı sipariş hasarlı geldi
- Durum
- Çözüldü
- Atanan
- CDCan Demir
- Ekip
- İade ve Onarım
- Öncelik
- Normal
- Talep sahibi
- Tom Ashdown
- Firma
- Quillmere Clinics Ltd
- Segment
- Kurumsal
Aktiviteler
- TATom Ashdown · Quillmere Clinics Ltddestek@sirketiniz.com adresine
4521 numaralı sipariş hasarlı geldi
Merhaba, 4521 numaralı siparişimiz bu sabah geldi; beş sandalyeden ikisi kırık. Yenilerini bu hafta gönderebilir misiniz? Fotoğraflar ekte.
FS-6 numaralı görev açıldı
- CDCan Demir üstlendiDevam ediyor
- CDCan Demir
@Lucas Meyer depoda bu sandalyeden iki tane var mı?
İç not · müşteri asla görmez
- İki yeni sandalyeyi ücretsiz gönderRebecca Lyle’dan istendi · Ekip lideri
Rebecca Lyle onayladı
- Siz yanıt yazarken Tom yeniden yazdıÖnce onun e-postasını okuyabilmeniz için yanıtınız bekletiliyor
Yanıt önerisi
Merhaba Tom, iki sandalyenin kırık gelmesine çok üzüldük. Bu hafta ücretsiz olarak iki yenisini gönderiyoruz; perşembeye kadar elinizde olur. Kırık olanları geri göndermenize gerek yok.
KaynaklarHasarlı teslimatlarDeğişim ve iadeler
Bir kişi kontrol eder ve Gönder’e basar
- CDYanıt destek@sirketiniz.com adresinden gönderildiCan Demir imzalı · konu satırında talep numarası yok
Geri al · 0 sn
- Çözüldü1 sa 19 dk çalışma süresi · hedef karşılandıÇözüldü